Privacyverklaring

Stichting NobodyIsNotWelcome (hierna: "wij") hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij ermee omgaan. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting NobodyIsNotWelcome is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Stichting NobodyIsNotWelcome
Blokdijk 3
1608 HH Wijdenes
KvK-nummer: 92816053
E-mail: info@nobodyisnotwelcome.nl

2. Welke gegevens verwerken wij

Wanneer je je aanmeldt voor het padelevent, verwerken wij de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• E-mailadres
• Bedrijfsnaam
• Padelervaring
• Aantal deelnemers en gegevens van extra deelnemers
• Datum en tijdstip van aanmelding

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van je aanmelding en bevestiging per e-mail (uitvoering overeenkomst).
• Het organiseren en samenstellen van het toernooi (gerechtvaardigd belang).
• Het versturen van praktische informatie rond het Evenement (uitvoering overeenkomst).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de financiële administratie.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Aanmeldgegevens bewaren wij tot maximaal 12 maanden na afloop van het Evenement. Gegevens die wij op grond van een wettelijke (fiscale) verplichting moeten bewaren, bewaren wij gedurende de wettelijke termijn (in beginsel 7 jaar).

5. Delen met derden

Wij delen je gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het Evenement of voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen. Denk aan:

• Padelclub Hem (voor planning en indeling).
• Onze hostingprovider en e-mailprovider (verwerkers).
• Onze boekhouder, indien wettelijk vereist.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

7. Cookies

Deze website maakt uitsluitend gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Je gegevens in te zien.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Je gegevens te laten verwijderen.
• De verwerking te beperken of bezwaar te maken.
• Je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kun je indienen per e-mail via info@nobodyisnotwelcome.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.