Algemene Voorwaarden

1. Definities

Stichting: Stichting NobodyIsNotWelcome, organisator van het evenement.
Evenement: het padelevent georganiseerd door de Stichting bij Padelclub Hem.
Deelnemer: de (medewerker van het) bedrijf dat zich heeft aangemeld voor het Evenement.
Aanmelding: de via het online formulier ingediende inschrijving voor deelname.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere Aanmelding en op alle overeenkomsten tussen de Stichting en de Deelnemer met betrekking tot het Evenement. Door aanmelding gaat de Deelnemer akkoord met deze voorwaarden.

3. Aanmelding en deelname

Aanmelding geschiedt uitsluitend via het online aanmeldformulier op deze website. Een Aanmelding is bindend zodra deze door de Stichting per e-mail is bevestigd. Het aantal deelnemers is beperkt; aanmeldingen worden behandeld op volgorde van binnenkomst.

4. Deelnamekosten en betaling

De deelnamekosten bedragen €300,- per bedrijf. Na bevestiging van de Aanmelding ontvangt de Deelnemer een factuur. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum en uiterlijk vóór aanvang van het Evenement.

5. Annulering

Annulering door de Deelnemer dient schriftelijk (per e-mail) te geschieden. Bij annulering tot 30 dagen vóór het Evenement worden geen kosten in rekening gebracht. Bij annulering binnen 30 dagen vóór het Evenement is het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Vervanging door een collega is in overleg mogelijk en kosteloos.

De Stichting behoudt zich het recht voor het Evenement te annuleren of te verplaatsen bij onvoldoende aanmeldingen of overmacht. In dat geval worden reeds betaalde deelnamekosten volledig gerestitueerd.

6. Aansprakelijkheid

Deelname aan het Evenement geschiedt op eigen risico. De Stichting is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel of verlies van eigendommen die voortvloeit uit deelname, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van de Stichting. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het door de Deelnemer betaalde deelnamebedrag.

7. Beeldmateriaal

Tijdens het Evenement kunnen foto's en video-opnamen worden gemaakt voor communicatie- en promotiedoeleinden van de Stichting. Door deelname stemt de Deelnemer in met het maken en gebruiken hiervan. Bezwaar kan vooraf of ter plaatse kenbaar worden gemaakt.

8. Gedrag en huisregels

Deelnemers houden zich aan de huisregels van Padelclub Hem en de aanwijzingen van de organisatie. De Stichting behoudt zich het recht voor Deelnemers die zich niet correct gedragen de toegang te ontzeggen, zonder recht op restitutie.

9. Persoonsgegevens

De Stichting verwerkt persoonsgegevens conform de Privacyverklaring.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten met de Stichting is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

11. Contact- en factuuradres

Vragen over deze voorwaarden of over je factuur? Neem contact op via:

Stichting NobodyIsNotWelcome
Blokdijk 3
1608 HH Wijdenes
KvK-nummer: 92816053
E-mail: info@nobodyisnotwelcome.nl